Organiser un événement éco-conçu est aujourd’hui un levier incontournable pour une communication responsable, qui s’inscrit pleinement dans une stratégie RSE ambitieuse et crédible.
Au-delà d’un simple effet de mode, l’éco-conception événementielle est une démarche globale, systémique et pragmatique, qui vise à réduire l’impact environnemental tout en maximisant l’impact social et économique positif.
Dans cet article, nous vous partageons les bonnes pratiques actualisées à 2025, avec une approche lucide : ce que nous pouvons faire, ce que nous ne pouvons pas changer et comment construire une dynamique collective autour d’un événement durable, exemplaire et inspirant.
Pourquoi l’éco-conception est-elle devenue un impératif stratégique ?
L’événementiel est un outil puissant de communication mais aussi un secteur générateur d’émissions, de déchets et de consommations parfois excessives.
Intégrer l’éco-conception dans votre planification est donc un enjeu majeur, non seulement pour limiter l’empreinte carbone, mais pour renforcer votre crédibilité, fédérer vos parties prenantes et participer à la transformation écologique de nos modes de communication.
La communication durable, ce n’est pas simplement organiser un événement “vert”, c’est repenser en profondeur chaque étape, avant, pendant, après, en intégrant des choix responsables, réfléchis et mesurables.
1. Choisir un lieu : Le socle d’un événement éco-responsable
Le choix du lieu est la première pierre de votre démarche d’éco-conception. Il doit répondre à plusieurs critères clés, en phase avec vos objectifs :
Accessibilité et mobilité durable
Prioriser des lieux accessibles en transports en commun, vélo ou à pied, afin de réduire les émissions liées aux déplacements des participants, équipes et prestataires.
Favoriser des espaces proches des réseaux ferroviaires, pour limiter l’usage des transports aériens ou routiers à fortes émissions.
Penser aussi à la mobilité douce locale : parking vélo sécurisé, bornes de recharge pour véhicules électriques, navettes partagées…
Certifications et engagements environnementaux
- Privilégier les bâtiments labellisés HQE, BREEAM, ou passifs (autoproduisant plus d’énergie qu’ils n’en consomment).
- Vérifier les sources d’énergie utilisées (fournisseurs verts, énergie renouvelable).
- Intégrer les critères d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite, garantissant une inclusion effective.
Dialogue et transparence avec l’exploitant
- Échanger avec les gestionnaires du site pour comprendre leurs pratiques écologiques et sociales.
- Évaluer leur engagement réel (gestion des déchets, consommation énergétique, sensibilisation des équipes).
2. Sélectionner ses prestataires : Prioriser la sobriété et l’économie locale
Technique et énergie
- Privilégier les équipements performants, basse consommation : éclairage LED, sonorisation économe, dispositifs dimensionnés aux besoins réels (éviter le surdimensionnement).
- Louer plutôt qu’acheter mobilier et matériel, pour éviter la surproduction et faciliter la réutilisation.
Approvisionnement local et circuits courts
- Sélectionner des prestataires engagés et implantés localement pour limiter l’empreinte liée au transport.
- Valoriser les talents, artisans, artistes locaux, qui contribuent au développement économique du territoire.
- Limiter l’appel à des intervenants internationaux sauf si l’impact environnemental est compensé ou justifié par la valeur ajoutée unique.
3. Alimentation responsable : Une expérience locale et sobre
La restauration est un levier fort d’éco-conception, impactant à la fois l’environnement et l’expérience participant :
- Favoriser les produits locaux, de saison, issus de l’agriculture biologique ou raisonnée.
- Proposer des menus végétariens ou vegans, car ils réduisent significativement l’empreinte carbone.
- Travailler avec des traiteurs engagés utilisant des contenants réutilisables, compostables ou biodégradables.
- Mettre en place un système de réduction du gaspillage alimentaire et valoriser les invendus via des partenariats solidaires.
4. Objectif Zéro Déchet : Une démarche pragmatique et progressive
Viser le Zéro Waste est un objectif ambitieux et inspirant, mais qui doit intégrer la réalité terrain :
- Installer des points de tri sélectif clairs, accompagnés d’une signalétique pédagogique.
- Collaborer avec des prestataires capables de gérer les déchets organiques et ultimes.
- Utiliser des écocups consignés et organiser un dispositif de récupération efficace.
- Privilégier la location ou le réemploi de matériel plutôt que l’achat.
- Concevoir les éléments spécifiques de scénographie ou signalétique pour qu’ils bénéficient d’une seconde vie (don, revente ou réutilisation locale).
5. Mobiliser et engager l’équipe : Le levier humain essentiel
- La direction doit afficher un engagement visible et concret, pour impulser la dynamique.
- Sensibiliser et former les équipes en amont, en expliquant les enjeux et les bénéfices d’une organisation durable.
- Encourager l’innovation interne, les propositions d’amélioration continue, et reconnaître les bonnes pratiques.
- Partager les résultats et bilans pour construire une culture d’apprentissage et d’appropriation durable.
Faire de votre événement un acte militant et durable
L’éco-conception d’un événement n’est pas une simple case à cocher, ni un luxe. C’est un acte militant, qui traduit la volonté d’agir concrètement, collectivement et avec lucidité, pour un monde plus responsable.
Chez 22EME SIECLE, nous savons qu’aucune démarche n’est parfaite du premier coup. Mais chaque progrès compte.
Notre expertise repose sur une vision réaliste, moderne, et systémique de l’événementiel durable : une alliance entre innovation, respect des limites planétaires, engagement social, et storytelling authentique.
Vous souhaitez aller plus loin ? Nous vous accompagnons dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation d’événements qui incarnent votre ambition durable et votre singularité.